Sejamos honestos: os assistentes de IA não são mais apenas para executivos. Eles são a arma secreta que pode torná -lo 10x mais produtivo do que todos os outros da sua empresa.
Eu tenho testado assistentes de IA obsessivamente nos últimos meses. Descobri que, com a configuração certa, eles podem transformar como você trabalha. Durante esse processo, desenvolvi duas mudanças de jogo Assistentes de IAcom um focado no trabalho estratégico do projeto e outro no tratamento de tarefas de assistente executivo.
Abaixo, vou dividir meus avisos e comparar os principais players – Google Gemini, Claude e Chatgpt – para que você possa escolher o assistente de IA perfeito para suas necessidades específicas. Vamos mergulhar.
Tudo começa com suas pastas.
Vamos começar com algo sobre o que ninguém fala, mas é absolutamente crítico: sua estrutura de pastas. Não é chamativo. No entanto, esta etapa mundana economizará tempo ao configurar assistentes de IA.
Na minha função no HubSpot, eu gerenciei três vagens. Para cada pod, eu só tenho duas pastas. Uma pasta tem meus documentos de estratégia, como mapas de estradas e memorandos. O outro contém todas as minhas transcrições de reuniões-todas as chamadas de zoom, todas as sessões de brainstorming e todo check-in. Para automatizar isso, eu uso Zaps. Então, toda vez que uma reunião termina, apenas enfatiza a transcrição na pasta direita.
Este sistema de classificação não é apenas arrumar e manter -se organizado. Na verdade, estou construindo a base para meus assistentes de IA prosperarem. Minha pasta de estratégia treinará meu assistente de projeto. Minhas transcrições de reuniões se tornarão meu assistente executivo.
A base do conhecimento da sua IA é tudo o que estruturou e não estruturados. Então, se você acertar suas pastas, tudo o resto seguirá.
Construindo um assistente executivo de IA
Agora, vamos pegar essas informações e criar nosso primeiro assistente de IA. Este GPT me ajudará a me preparar para reuniões e resumir as chamadas para que eu possa me manter organizado. Abaixo, vou construir meu assistente usando o Google Gemini.
Gêmeos tem uma função de bate -papo e …
