Escrever com clareza significa facilitar o seu conteúdo. Se seu público não consegue entender o que você está tentando dizer, qual é o sentido?
Olá, sou Alana, seu amigável editor de blogs do bairro. Passei a maior parte da minha carreira de marketing no campo da saúde pública. Nós nos concentramos em um princípio principal de escrita: usando linguagem simples.
Durante anos, transformei informações complexas de saúde em conteúdo digerível. Traduzi cronogramas complicados de vacinação e longas apólices de seguro de saúde em orientações simples para os consumidores.
Eu ainda uso princípios de linguagem simples para escrever conteúdo claro. Mas também peguei alguns truques novos ao longo do caminho. Aqui estão todas as estratégias que eu uso para me comunicar claramente e criar valor como profissional de marketing.
Índice
Por que escrever com clareza é importante
Antes de entrarmos no comovamos começar com o por que.
Por que isso importa para os profissionais de marketing?
Minha experiência em marketing de saúde me ensinou que conteúdo claro respeita a energia mental do seu leitor. É importante porque influencia sua capacidade de se concentrar, pensar claramente e permanecer motivado para agir.
Sem escrita clara, mesmo as mensagens mais brilhantes caem. Shows de ciências que fatores tão simples quanto a estrutura da frase impactam a compreensão e a recordação enquanto lemos.
É por isso que a clareza é crítica. Se você não se comunicar de maneira eficaz, seu público não saberá (ou lembrará) o que você quer que eles façam.
Veja como você pode colocar esse pensamento em prática.
Como melhorar a clareza por escrito: o básico para os profissionais de marketing
Incluí seis dicas fundamentais abaixo para ajudá -lo a melhorar a clareza em seu conteúdo de marketing.
Mas eu seria negligente se não mencionei o hack de escrita clara e definitiva: começando de um esboço ou modelo. A clareza começa com a estrutura, e é exatamente isso que os modelos (como os abaixo) fornecem.
Salve -os para mais tarde, quando estiver pronto para começar a escrever. Enquanto isso, vamos entrar no básico de escrever conteúdo claro.
1. Saiba com quem você está falando e o que você quer dizer.
A regra cardeal do marketing é a seguinte: Conheça seu público.
É mais fácil se comunicar claramente quando você entende o que eles precisam, o que eles querem saber e como alcançá -los.
Deixe seu público guiar seu processo de escrita. Antes de colocar a caneta no papel (em vez disso, os dedos no teclado), responda estas perguntas:
- Quem está lendo isso? No meu caso, este artigo é direcionado a profissionais de marketing especializados em desenvolvimento de conteúdo.
- Qual é a minha mensagem principal? Escrever com clareza é importante no marketing e há etapas que você pode tomar para simplificar seu conteúdo de marketing.
- Qual é o resultado específico que quero alcançar? Quero oferecer aos meus leitores estratégias acionáveis e baseadas em experiência para escrever conteúdo claro.
- Como vou levá -los lá? Vou apresentar por que escrever com clareza é importante, comece com algumas dicas básicas, fornecer estratégias de nível especializado dos meus colegas de marketing e encerrar as principais sugestões para os profissionais de marketing.
O conteúdo mais claro está contente com a intenção. Escrever com clareza obriga você a pensar sobre o que está escrevendo – e para quem está escrevendo – antes de começar a derramar palavras na página.
2. Defina palavras desconhecidas (e não assuma o conhecimento).
Outra técnica simples para deixar seu conteúdo de marketing claro é explicar seus termos. Dependendo do contexto, mesmo palavras e frases familiares podem confundir os leitores.
No início deste artigo, eu defini escrevendo com clareza. Claro, pode parecer direto para mim. Mas tudo o que foi preciso foram doze palavras extras para garantir que estamos alinhados enquanto você continua lendo.
Explique os termos -chave desde o início, para que sua mensagem seja mais fácil de seguir.
3. Use um estilo e voz consistentes.
Às vezes, é bom ser previsível. Essa é uma grande razão pela qual as pessoas voltam à sua marca – elas sabem o que esperar.
Tome o Duolingo como exemplo. Provavelmente, você notou a dupla The Owl em quase todas as plataformas onde o Duolingo faz negócios. Ele apareceu em todo o conteúdo de marketing deles e tem um muito distinto voz e tom.
Retire uma página do livro de Duolingo. Dê aos consumidores a mesma experiência, não importa onde eles o encontrem. Isso o ajudará a estabelecer uma identidade de marca clara e reconhecível.
4. Use palavras curtas, frases e parágrafos.
Lembre -se de quando a ciência nos disse que temos um mais curta atenção do que um peixe dourado?
Isso foi cerca de dez anos atrás, e ainda é verdade.
A realidade é que a maioria do seu público não está lendo todas as palavras que você escreve. Em vez disso, as pessoas tendem a pular palavras inteiras, frases e até seções.
Uma coisa que tento fazer na minha escrita é tornar meu conteúdo digitalizado. Isso inclui:
- Simplificando minha escolha de palavras (por exemplo, tente usar em vez de utilizar)
- Direcionando de 10 a 15 palavras por frase.
- Focar cada frase em uma idéia principal.
- Usando parágrafos de frase única para criar pontos de pausa naturais.
- Limitando os parágrafos a duas a três frases no máximo.
Releia esta seção para ver o que quero dizer.
5. Enfatize seus maiores sugestões.
Como leitores, nós amor É desnatado.
Portanto, certifique -se de destacar seus pontos mais importantes para que eles não sejam enterrados.
Você pode usar audacioso chamar a atenção para conceitos cruciais ou estatísticas importantes.
As balas também são uma ótima maneira de:
- Resuma suas idéias principais.
- Quebrar etapas ou recomendações específicas.
- Melhorar a legibilidade geral.
A escrita clara facilita para as pessoas pegarem o que você está abaixando (entenda o que você está tentando dizer).
Aqui está um exemplo de ênfase em ação de outro post do blog que escrevi:
6. Aproveite as ferramentas de escrita gratuitas.
Existem muitas ferramentas de escrita no mercado para ajudá -lo a escrever com clareza. Você pode até pedir à sua amora AI para ajudar seu conteúdo a ler mais claramente. (Conversando com você, Claudie.)
No entanto, devo dizer que esses dois são meus favoritos agora: Editor de Hemingway e Grammarly.
Editor de Hemingway é tão bom. Você pode copiar e colar seu conteúdo diretamente na ferramenta. Ele destaca frases longas e complexas e erros comuns. Hemingway também sinaliza jargão desnecessário e frases fracas em sua escrita.
A versão baseada na Web é gratuita. Você também tem a opção de baixar o aplicativo de desktop por uma taxa única de US $ 19,99 ou atualizar para o Editor Plus para obter mais recursos.
Gramática também é uma ferramenta de revisão fabulosa. Na verdade, estou usando ativamente o Extensão do navegador gramatical Enquanto escrevo este artigo. Ele fornece sugestões de conteúdo, melhorias de escolha de palavras e verificações gramaticais em tempo real.
A Grammarly possui uma versão gratuita e uma versão paga com recursos avançados.
OK – agora que cobrimos o básico, é hora de mudar para o modo especialista.
3 métodos especializados para escrever conteúdo de marketing claro
Modo de especialista, ativado.
Entrei em contato com três estrategistas experientes de conteúdo (e queridos, queridos colegas) para obter técnicas de escrita ainda mais claras. Veja como eles abordam a escrita com clareza.
1. Segure seu argumento e cumpra suas promessas.
Marja VittiGerente de Marketing do Hubspot, diz: “Depois de escrever meu conteúdo, li e tento seguir o fluxo da minha lógica. Aqui está um exemplo de algumas perguntas que me pergunto:
- Meu conteúdo entrega o que prometi em minha introdução? (Caso contrário, isso é uma bandeira vermelha.)
- O fluxo do meu argumento faz sentido? (Isso é crucial.)
- Cada parágrafo faz um ponto específico? (Caso contrário, retrabalhe e remova qualquer coisa estranha que não sirva ao argumento.) ”
Eu amo essa estrutura.
Na introdução deste post, prometi compartilhar “Estratégias que uso para me comunicar claramente e criar valor como profissional de marketing.”
Eu também descrevi o fluxo da minha lógica no início deste post: “Vou apresentar por que escrever com clareza é importante, comece com algumas dicas básicas, fornecer estratégias de nível especializado dos meus colegas de marketing e encerrar as principais conclusões para os profissionais de marketing”.
Espero que você concorde que eu entreguei.
2. Passe algum tempo construindo contexto antes de entrar nas ervas daninhas.
Amanda SellersGerente da estratégia de blog no Hubspot, diz: “Use uma estrutura para que seu público imprima as coisas certas”.
Ela continua: “Um que> por que> Como a estrutura pode ajudar a criar contexto antes de você entrar nas ervas daninhas do tópico. Passar o tempo definindo o problema dará ao seu público as palavras para obter um contexto adicional posteriormente, independentemente de eles entenderem o ‘como'”.
Esta é a estrutura exata que usei aqui:
- Comecei com o o que: “Escrever com clareza significa facilitar o seu conteúdo.”
- Eu enfatizei o por que: “Conteúdo claro respeita a energia mental do seu leitor. Isso importa porque influencia sua capacidade de se concentrar, pensar claramente e permanecer motivado a agir.”
- Então, eu descrevi o como: “Como melhorar a clareza por escrito: o básico para os profissionais de marketing” e “3 métodos de especialistas para escrever conteúdo de marketing claro”
Funciona como um charme, eu diria.
3. Pergunte a si mesmo: isso realmente parece bom quando eu o leio em voz alta?
Curt Del Principe, gerente sênior de marketing da Hubspot, diz: “Leia seu trabalho em voz alta. Se você não conseguir passar por isso sem tropeçar, provavelmente não está claro o suficiente.”
Essas são palavras sábias, se eu as ouvi. Além disso, é o conselho perfeito para encerrar este resumo da ponta.
Este artigo foi trazido a você por dez leituras e inúmeras edições para o fluxo. Conversando com sua peça e fazendo refinamentos estão os chefes finais de clareza.
A voz mais clara ganha
Escrita clara não é apenas uma boa prática – é uma vantagem competitiva.
No mundo saturado de conteúdo de hoje, as marcas que se comunicam claramente vencem. Eles mantêm mais clientes, criam relacionamentos mais fortes e geram melhores resultados.
Escrever com clareza exige prática. Mesmo depois de anos de escrita profissional, ainda me pego caindo em armadilhas de jargões ou construindo frases excessivamente complexas.
A diferença? Agora eu tenho sistemas para capturar (e corrigir) esses problemas antes que eles atinjam meu público.
Nota do editor: Esta postagem foi publicada originalmente em novembro de 2015 e foi atualizada para abrangência.
